kê hoạch sáp nhập xã Nghi Diên và Xã Nghi Hoa

3- Tổ chức rà soát danh sách cử tri trên địa bàn.
Căn cứ các quy định tại Nghị định số 54/2018/NĐ-CP ngày 16/4/2018 của Chính phủ hướng dẫn việc lấy ý kiến cử tri về thành lập, giải thể, nhập chia, điều chỉnh địa giới hành chính, Nghị định số 66/2023/NĐ-CP ngày 24 tháng 8 năm 2023 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 54/2018/NĐ-CP ngày 16 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ hướng dẫn việc lấy ý kiến cử tri về thành lập, giải thể, nhập, chia, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính thực hiện việc rà soát danh sách cử tri đã niêm yết trên địa bàn.
- Thực hiện rà soát danh sách cử tri trên địa bàn. Độ tuổi của cử tri tính đến thời điểm 05/5/2024 (Tuổi của công dân được tính theo ngày, tháng, năm ghi
trong Giấy khai sinh, trường hợp không có Giấy khai sinh thì căn cứ vào căn
cước công dân hoặc các giấy tờ có giá trị khác. Cử tri sinh năm 2005 trở về
trước, chỉ cần ghi năm sinh; cử tri sinh năm 2006 thì ghi cả ngày, tháng, năm
sinh tính từ ngày 05/5/2024 trở về trước).

Số kí hiệu	14igv7
Ngày ban hành	21/04/2024
Ngày hết hiệu lực	16/04/2024
Thể loại	Kế hoạch
Lĩnh vực	Văn bản chỉ đạo điều hành
Cơ quan ban hành	UBND xã Nghi Diên
Người ký	Phan Công Dương

Nội dung

ỦY BAN NHÂN DÂN
XÃ NGHI DIÊN

Số: 56 /KH- UBND

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Nghi Diên, ngày 17 tháng 4 năm 2024

KẾ HOẠCH

Tổ chức lấy ý kiến cử tri và chuẩn bị nội dung kỳ họp Hội đồng nhân dân cấp xã về dự thảo đề án sáp nhập xã Nghi Diên và xã Nghi Hoa giai đoạn 2023- 2025.

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở ngày 10 tháng 11 năm 2022;
Căn cứ Kết luận số 48-KL/TW ngày 30/01/2023 của Bộ Chính trị về việc tiếp tục thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã giai đoạn 2023 - 2030; Nghị quyết số 35/2023/UVTVQH15 ngày 12/7/2023 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp ĐVHC cấp huyện, cấp xã giai đoạn 2023 - 2025;
Căn cứ các Nghị định của Chính phủ: số 54/2018/NĐ-CP ngày 16 tháng 4 năm 2018 hướng dẫn việc lấy ý kiến cử tri về thành lập, giải thể, nhập chia, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính; Nghị định số 66/2023/NĐ-CP ngày 24 tháng 8 năm 2023 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 54/2018/NĐ-CP ngày 16 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ hướng dẫn việc lấy ý kiến cử tri về thành lập, giải thể, nhập, chia, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính;
Thực hiện Thông báo số 881-TB/TU ngày 12/4/2023 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về Đề án Điều chỉnh địa giới hành chính và không gian đô thị thành phố Vinh; Thông báo số 1274-TB/TU ngày 28/3/2024 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh Nghệ An giai đoạn 2023-2025;
Thực hiện Công văn số 2792/UBND-TH ngày 10/4/2024 của UBND tỉnh Nghệ An về việc tổ chức lấy ý kiến cử tri Đề án điều chỉnh ĐGHC mở rộng không gian đô thị thành phố Vinh và Đề án sắp xếp ĐVHC cấp xã trên địa bàn tỉnh Nghệ An;
Căn cứ kế hoạch số: 106 / KH - UBND ngày 17 tháng 04 năm 2024 của UBND huyện Nghi Lộc Tổ chức lấy ý kiến cử tri và chuẩn bị nội dung kỳ họp Hội đồng nhân dân các cấp về dự thảo Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã giai đoạn 2023-2025 và dự thảo Đề án Điều chỉnh địa giới hành chính và không gian đô thị thành phố Vinh.
UBND xã Nghi Diên ban hành kế hoạch triển khai thực hiện sáp nhập đơn vị hành chính xã Nghi Diên và xã Nghi Hoa như sau:
I/- Mục đích, yêu cầu:
1- Mục đích:
Tổ chức thực hiện việc lấy ý kiến cử tri theo Nghị định số 54/2018/NĐ-CP ngày 16/4/2018 của Chính phủ, Nghị định số 66/2023/NĐ-CP ngày 24/8/2023 của Chính phủ và thông qua kỳ họp HĐND các cấp về Đề án đảm bảo công khai, dân chủ và đúng quy định của pháp
2- Yêu cầu:

Thông tin, tuyên truyền đầy đủ, kịp thời đến cử tri về lý do, sự cần thiết và nội dung của Đề án, từ đó tạo sự đồng thuận, thống nhất cao giữa cấp ủy, chính quyền và Nhân dân các địa phương;
Xác định đúng phạm vi, đối tượng chịu ảnh hưởng trực tiếp của Đề án. Tổ chức địa điểm lấy ý kiến cử tri phù hợp với đặc điểm dân cư, đảm bảo an toàn, tiết kiệm, hiệu quả, công khai, dân chủ và đúng quy định của pháp luật;
Đảm bảo quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm của cử tri, động viên, khuyến khích cử tri tham gia tích cực;
Tổ chức kỳ họp HĐND các cấp thống nhất tán thành chủ trương Đề án, đảm bảo thời gian và đúng quy định của pháp luật.

II/- Nội dung, thời gian thực hiện.
1- Thành lập BCĐ cấp xã:
Tham mưu Ban Thường vụ Đảng ủy thành lập Ban chỉ đạo và tổ công tác cấp xã gồm các đồng chí trong Ban Thường vụ Đảng ủy, cán bộ, công chức và cán bộ bán chuyên trách cấp xã để tổ chức, triển khai việc thực hiện lấy ý kiến cử tri và tổ chức họp Hội đồng nhân dân các cấp đảm bảo theo quy định.Trưởng ban là Bí thư Đảng ủy, các phó ban là đại diện lãnh đạo Đảng ủy, thường trực HĐND, UBND, UBMTTQ, thành viên là các cán bộ chuyên trách các tổ chức đoàn thể, công chức chuyên môn của UBND xã.
- Thành viên BCĐ làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, BCĐ tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
- Thời gian hoàn thành trước 19/4/2024.
2. Tổ chức hội nghị quán triệt
+ Tổ chức Hội nghị quán triệt tới toàn thể Đảng viên trong Đảng bộ các quy định về sáp nhập; kế hoạch tổ chức lấy kiến và dự thảo các đề án (đề nghị các tổ công tác được thành lập theo Quyết định của Ban Thường vụ Huyện ủy của huyện cùng tham gia).
+ Chỉ đạo sinh hoạt các chi bộ để quán triệt, tuyên truyền về chủ trương và các nội dung liên quan sáp nhập.
+ Chỉ đạo các tổ chức chính trị - xã hội trên địa bàn tổ chức đợt sinh hoạt chuyên đề sâu rộng để tuyên truyền, vận động đoàn viên, hội viên thực hiện tốt các chủ trương, chính sách của Đảng, quy định của nhà nước về công tác sáp nhập.
Thời gian: Chậm nhất vào ngày 24/4/2024.
3- Tổ chức rà soát danh sách cử tri trên địa bàn.
Căn cứ các quy định tại Nghị định số 54/2018/NĐ-CP ngày 16/4/2018 của Chính phủ hướng dẫn việc lấy ý kiến cử tri về thành lập, giải thể, nhập chia, điều chỉnh địa giới hành chính, Nghị định số 66/2023/NĐ-CP ngày 24 tháng 8 năm 2023 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 54/2018/NĐ-CP ngày 16 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ hướng dẫn việc lấy ý kiến cử tri về thành lập, giải thể, nhập, chia, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính thực hiện việc rà soát danh sách cử tri đã niêm yết trên địa bàn.
- Thực hiện rà soát danh sách cử tri trên địa bàn. Độ tuổi của cử tri tính đến thời điểm 05/5/2024 (Tuổi của công dân được tính theo ngày, tháng, năm ghi
trong Giấy khai sinh, trường hợp không có Giấy khai sinh thì căn cứ vào căn
cước công dân hoặc các giấy tờ có giá trị khác. Cử tri sinh năm 2005 trở về
trước, chỉ cần ghi năm sinh; cử tri sinh năm 2006 thì ghi cả ngày, tháng, năm
sinh tính từ ngày 05/5/2024 trở về trước).
4- Thành lập tổ phát phiếu lấy ý kiến của cử tri:
              - UBND xã thành lập các tổ phát phiếu tại 08 đơn vị xóm. Tổ phát phiếu lấy ý kiến từ 08 đến 10 thành viên gồm: Bí thư, xóm trưởng, Ban công tác Mặt trận ở thôn, đại diện tổ chức chính trị - xã hội ở xóm.
        5- Nhiệm vụ của tổ phát phiếu lấy ý kiến cử tri.
- Tổ phát phiếu lấy ý kiến cử tri nhận phiếu cử tri do UBND xã cấp kèm theo danh sách cử tri.
- Tổ phát phiếu tiến hành kiểm phiếu, lập biên bản kiểm phiếu theo mẫu số 04 quy định tại Nghị định số 59/2023/NĐ-CP của Chính phủ. Trong quá trình kiểm phiếu, Tổ phát phiếu mời đại diện 02 hộ gia đình (biết chữ) chứng kiến việc kiểm phiếu.
- Niêm phong phiếu: Sau khi hoàn thành việc kiểm phiếu, Tổ lấy ý kiến
cử tri có trách nhiệm niêm phong toàn bộ phiếu hợp lệ, không hợp lệ, phiếu
hỏng, phiếu chưa sử dụng bàn giao cho UBND xã. UBND xã có trách nhiệm lưu
trữ phiếu được niêm phong theo quy định của pháp luật về lưu trữ.
6- Tổ chức phát phiếu lấy ý kiến cử tri về phương án, đề án sáp nhập.
                 + Phát phiếu lấy ý kiến cử tri theo hộ gia đình. Việc lấy ý kiến cử tri được tiến hành theo từng tổ phát và lấy phiếu, mỗi tổ phụ trách ở một xóm.
              + Mọi cử tri có quyền và nghĩa vụ tham gia lấy ý kiến. Mỗi cử tri có quyền thể hiện ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý vào phiếu lấy ý kiến.
              + Cử tri phải tự mình đánh dấu và ký vào phiếu lấy ý kiến, không được nhờ người khác viết thay. Trường hợp cử tri không biết chữ, cử tri là người khuyết tật không tự đánh dấu và ký tên vào phiếu thì được nhờ người trong gia đình hoặc người thân viết hộ.
           * Thời gian niêm yết danh sách cử tri: Từ ngày 25/3/2024 đến ngày 05/5/2024 (UBND các xã, thị trấn đã thực hiện niêm yết tại trụ sở UBND xã và nhà văn hóa các xóm);
           * Về thời gian lấy ý kiến: Vào các ngày 04-05/5/2024 (Thứ bảy, Chủ nhật).
7- Tổng hợp kết quả, trình HĐND xem xét, quyết nghị.
- Các báo cáo kết quả lấy ý kiến cử tri trên địa bàn từng xóm về UBND xã
( theo mẫu số 04) để UBND xã tổng hợp trình HĐND xã thảo luận, xem xét quyết nghị.
- Thời gian hoàn thành trước ngày 06/5/2024.
8 - Báo cáo kết quả về UBND huyện.
Sau khi có Nghị quyết của HĐND xã, UBND xã lập hồ sơ báo cáo về UBND huyện theo quy định.
- Thời gian hoàn thành trước ngày 06/5/2024.
III/- Tổ chức thực hiện.
1- Văn phòng UBND xã phối hợp giúp trưởng BCĐ tổ chức hội nghị quán triệt, triển khai, ttheo dõi, hướng dẫn, đôn đốc kiểm tra việc triển khai thực hiện kế hoạch này, tham mưu cho UBND xã ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn đơn vị xóm thực hiện tốt các yêu cầu của phương án, đề án sáp nhập đơn vị hành chính xã Nghi Diên và xã Nghi Hoa. Tạo điều kiện cơ sở vật chất cần thiết cho BCĐ xã thực hiện tốt nhiệm vụ đảm bảo đúng tiến độ và thời gian quy định.
2- Ban tài chính tham mưu lập dự toán kinh phí để phục vụ cho công tác triển khai thực hiện kế hoạch này.
3- Ban văn hóa: Làm tốt công tác thông tin tuyên truyền nhằm tạo đồng thuận trong xã hội, các ngành các cấp, toàn thể cán bộ, công chức, viên chức người lao động và nhân dân về việc sáp nhập đơn vị hành chính xã Nghi Hoa và xã Nghi Diên.
4- UBMTTQ và các tổ chức đoàn thể: Phối hợp thực hiện công tác tuyên truyền rộng rãi bằng nhiều hình thức trong đoàn viên, hội viên và quần chúng nhân dân nhằm tạo sự động thuận trong xã hội việc việc sáp nhập đơn vị hành chính xã Nghi Hoa và xã Nghi Diên.
5- Đối với chi ủy chi bộ, đơn vị xóm. Làm tốt công tác thông tin tuyên truyền rộng rãi đến tận mỗi cán bộ, Đảng viên, công chức, viên chức, hội viên, đoàn viên và các tầng lớp nhân dân trên địa bàn xóm hiểu rõ ý nghĩa, mục đích của việc sáp nhập đơn vị hành chính cấp xã.
Trên đây là kế hoạch triển khai thực hiện sáp nhập đơn vị hành chính xã Nghi Diên và xã Nghi Hoa. Đề nghị các ban ngành đoàn thể, toàn thể cán bộ, công chức, viên chức và chi ủy, chi bộ, đơn vị xóm tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc, đảm bảo thời gian quy định

Nơi nhận:
- Phòng Nội vụ Huyện (B/c);
- Thường trực Đảng ủy (B/c);
- Thường trực HĐND xã (B/c);
- Chủ tịch, PCT UBND xã;
- Ủy ban MTTQ xã; các đoàn thể cấp xã ;
- Các công chức cấp xã;
- 08 xóm trưởng;
- Lưu: VT.

TM. UỶ BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH

Phan Công Dương